Meer marge op uw projecten

Brains levert maatwerk Project Software. Zo werkt u met professionele software die bij uw bedrijf past. Of u het nu nodig heeft voor transport, productie, inzet van personeel of inzet van materieel. U houdt constant grip op ieder aspect van uw project planning. Zo kunt u direct ingrijpen en bijsturen, en behaalt u meer marge op uw projecten!

Kosten onder controle met perfecte nacalculatie

U gebruikt nacalculatie om de kosten van uw project controleerbaar te houden. De intelligente planning software van BRAINS biedt u altijd en overal inzicht in uw nacalculatie. Zowel via desktop pc’s, tablets als op uw smartphone. Zo voorkomt u dat kosten uit de hand lopen.

Van opdracht tot factuur met BRAINS project administratie software

De behoefte van opdrachtgevers blijven veranderen. Steigerbouwers hebben vandaag de dag baat bij een full-service softwarepakket. Dit betekent dat zowel salarisadministratie als automatische facturering in een handomdraai worden geregeld. Als het gaat om Tijdelijke Verkeersmaatregelen komt er ook meer kijken dan alleen het huren van materiaal en het afzetten van wegen. Met de projectsoftware van BRAINS creëert u snel en eenvoudig overzicht op alle facetten van een project. Bekijk de uitgebreide mogelijkheden van BRAINS planning en project software.
Wilt u ook optimale controle over alle facetten van uw projecten en planning van personeel, werkzaamheden en materieel?
Bel 088 1042005 voor een gratis en vrijblijvende demonstratie op uw locatie
of mail naar info@brainssoftware.nl.

De mogelijkheden van Brains project planning software

Kort gezegd levert de project planning software van BRAINS u op elk moment overzicht en controle. Wat betreft een project én wat betreft werknemers. De gebruiksvriendelijke personeelsplanning beschikt over heldere verlofregistratie. U heeft constant inzage in nacalculatie en tussentijdse voortgang van projecten. En vanuit de projecten kunt u direct (concept) facturen maken.

Het pakket biedt verder onder meer de volgende mogelijkheden:

Beheren van Relaties

• koppelen van (meerdere) projecten aan een relatie
• meerdere contactpersonen per relatie
• meerdere afleveradressen per relatie
• relatie is desgewenst debiteur en/of crediteur
• kan tevens dienen als CRM-module

 Beheren van Medewerkers

• beheren alle gegevens van de medewerkers
• verzamelen gegevens opleidingen en certificaten
• aangeven werkzame dagen t.b.v. de planning
• verlofregistratie

Projecten

• projecten opdelen in meerdere fasen en activiteiten
• koppelen groepen per onderdeel t.b.v. omzet per groep en koppeling boekhouding
• werkbon per project-onderdeel t.b.v. instructie monteurs
• urenregistratie van alle gemaakte uren
• registratie interne uren (vrij, ziek, opslag, kantoor e.d.)
• nacalculatie o.b.v. budget, kosten en opbrengsten

Planning

• efficiëntie door goed overzicht in beschikbare medewerkers per dag
• inplannen in ploegen
• scheiden eigen medewerkers en inhuur-personeel
• tijd voor tijd mogelijkheid
• planningsoverzichten, tevens per mail
• weekgrafiek t.b.v. grafisch overzicht beschikbaarheid

Factureren

• het laten vervaardigen van de factuur o.b.v. de opgegeven projectgegevens
• baliefactuur direct uit het project
• mogelijkheid tot conceptfacturen
• automatisch factureren van alle projecten per periode (week/twee weken/maand)
• eigen factuur lay-out evt. incl. logo e.d.
• facturen digitaal te versturen
• koppeling facturatie aan boekhouding o.b.v. journaalposten

Functiescheiding /toegangsbeheer

• beheerfunctie(administrator) t.b.v. beheren van applicatie BRAINS
• afschermen van facturatie
• afschermen wijzigen stamgegevens

Demo project planning software

Bekijk de demo van het Brains Montagebedrijven software pakket voor een impressie van de mogelijkheden: