Meer marge op uw projecten

BRAINS levert maatwerk software. U werkt met administratie software die bij uw bedrijf past. U houdt constant een vinger aan de pols, wat elk aspect van een project betreft. Zo kunt u direct ingrijpen en bijsturen, en behaalt u meer marge op uw projecten!

Kosten onder controle met perfecte nacalculatie

Om de kosten van een project onder controle te houden gebruikt u nacalculatie. Met de intelligente software van BRAINS heeft u te allen tijde inzicht in uw nacalculatie. U voorkomt hiermee dat kosten uit de hand lopen.

Van opdracht tot factuur met BRAINS planning en project software

Door de jaren heen zijn behoeften van opdrachtgevers veranderd. Bouwbedrijven hebben baat bij full-service software. Waarmee zowel urenregistratie als automatische facturering in een handomdraai geregeld zijn. Met BRAINS software creëert u snel en eenvoudig overzicht op alle facetten van een project. Bekijk de uitgebreide features van BRAINS planning en project software.
Wilt u ook optimale controle over alle facetten van uw projecten? Bel (088) 104 20 05 voor een afspraak.

De mogelijkheden van onze software voor montagebedrijven

Kort gezegd levert de project planning software van BRAINS u op elk moment overzicht en controle. Wat betreft een project én wat betreft werknemers. De gebruiksvriendelijke personeelsplanning beschikt over heldere verlofregistratie. U heeft constant inzage in nacalculatie en tussentijdse voortgang van projecten. En vanuit de projecten kunt u direct (concept) facturen maken.

Het pakket biedt verder onder meer de volgende mogelijkheden:

Beheren van Relaties

• koppelen van (meerdere) projecten aan een relatie
• meerdere contactpersonen per relatie
• meerdere afleveradressen per relatie
• relatie is desgewenst debiteur en/of crediteur
• kan tevens dienen als CRM-module

 Beheren van Medewerkers

• beheren alle gegevens van de medewerkers
• verzamelen gegevens opleidingen en certificaten
• aangeven werkzame dagen t.b.v. de planning
• verlofregistratie

Projecten

• projecten opdelen in meerdere fasen en activiteiten
• koppelen groepen per onderdeel t.b.v. omzet per groep en koppeling boekhouding
• werkbon per project-onderdeel t.b.v. instructie monteurs
• urenregistratie van alle gemaakte uren
• registratie interne uren (vrij, ziek, opslag, kantoor e.d.)
• nacalculatie o.b.v. budget, kosten en opbrengsten

Planning

• efficiëntie door goed overzicht in beschikbare medewerkers per dag
• inplannen in ploegen
• scheiden eigen medewerkers en inhuur-personeel
• tijd voor tijd mogelijkheid
• planningsoverzichten, tevens per mail
• weekgrafiek t.b.v. grafisch overzicht beschikbaarheid

Factureren

• het laten vervaardigen van de factuur o.b.v. de opgegeven projectgegevens
• baliefactuur direct uit het project
• mogelijkheid tot conceptfacturen
• automatisch factureren van alle projecten per periode (week/twee weken/maand)
• eigen factuur lay-out evt. incl. logo e.d.
• facturen digitaal te versturen
• koppeling facturatie aan boekhouding o.b.v. journaalposten

Functiescheiding /toegangsbeheer

• beheerfunctie(administrator) t.b.v. beheren van applicatie BRAINS
• afschermen van facturatie
• afschermen wijzigen stamgegevens

Demo van software voor montagebedrijven

Bekijk de demo van het Brains Montagebedrijven software pakket voor een impressie van de mogelijkheden: